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La agencia de viajes utiliza varias herramientas digitales para gestionar eficientemente los gastos de viaje de sus clientes:

Plataformas de Gestión de Gastos de Viaje: Herramientas como Tickelia, Concur y Triporate permiten a las agencias de viaje digitalizar y automatizar todo el proceso de gestión de gastos, desde el pago hasta la contabilización, con funciones como aprobación de gastos, reporte, control de políticas de gasto y conciliación bancaria.

Tarjetas de Empresa Virtuales y Físicas: Las agencias de viaje ofrecen tarjetas de empresa configurables con límites y restricciones para controlar y monitorear los gastos de viaje de los empleados.

Herramientas de Gestión de Kilometraje y Dietas: Plataformas como Tickelia permiten a una agencia de viajes en Barcelona gestionar de manera sencilla y automatizada el reporte de kilometraje y dietas de los viajeros, adaptándose a las necesidades de cada empresa.

Análisis de Datos y Generación de Informes: Las herramientas digitales utilizadas por las agencias de viaje generan datos y métricas sobre los gastos de viaje, lo que permite a las empresas analizar, controlar y optimizar los costos.

Integración con Políticas de Viaje: Las soluciones digitales de las agencias de viaje pueden integrarse con las políticas de viaje de las empresas, estableciendo límites y controles automatizados para garantizar el cumplimiento.

Servicios de Atención 24/7:  ofrece servicios de atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para resolver cualquier incidencia o problema relacionado con los viajes y gastos.

Gestión Centralizada de Suscripciones y Gastos Online: Algunas herramientas digitales de las agencias de viaje permiten a las empresas centralizar y gestionar de manera inteligente las suscripciones y gastos online, evitando cargos inesperados.

En resumen, una agencia de viajes utiliza una variedad de herramientas digitales avanzadas para ayudar a sus clientes a gestionar de manera eficiente, segura y automatizada todos los aspectos relacionados con los gastos de viaje, desde la reserva hasta la contabilización.